上台演讲最怕什么?忘词。PPT 上不能写太多字(会显得照稿念),可关键数据又怕记错——演讲者备注就是为这个矛盾设计的:观众看不到,只有你能看到。这篇讲备注的添加和放映时的查看方法。

备注写什么:不是把 PPT 念一遍
备注的职责是“提醒自己讲什么”,不是“把页面内容复制一遍”。每个页面写三块就够:开场过渡句(怎么从上一页引过来)、核心要点(2 到 3 个关键词或数据)、结束过渡句(怎么接到下一页)。记得住的不用写,写下来的都是容易卡的。
添加备注的方法
在 WPS 演示里,页面下方有“单击此处添加备注”的区域,直接输入即可。也可以点菜单“视图 → 备注页”,在大编辑区里写备注,适合内容多的页面。备注文字只对演讲者可见,正常放映时观众看不到,不用担心“露馅”。
放映时怎么查看备注
关键设置:放映时用“演讲者视图”。连接投影仪或外接显示器后,放映时选择“演讲者视图”,自己的屏幕上显示备注、下一页预览和计时,观众屏幕上只显示幻灯片。如果没有外接屏,单屏放映时按“演示者视图”快捷键(WPS 里通常在放映工具栏),也能在右下角小窗口查看备注。
用备注做提词卡
更进阶的用法:把备注当“提词卡”,按讲稿组织。开头、转折、结尾的完整句子写在备注里,关键处加粗(备注支持格式),演讲时扫一眼就能接上。数据多的页面,把数字精确写在备注里,避免现场说错。
备注和排练计时配合
备注写好后,配合“排练计时”完整走一遍:按备注讲,记录每页用时,超时的页面精简内容或备注。排练时备注能帮上忙,说明写得到位;全程没看备注,说明可以再精简。排练计时的用法可以看WPS演示排练计时,更多演示技巧在WPS演示文稿栏目。
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