表格多人填写，输错格式很常见：数据验证可以“把关”——只允许特定输入。
下拉列表
选中区域-数据-有效性-序列：来源填选项（逗号分隔或引用区域），单元格出现下拉箭头。
限制范围
数值限制：整数/小数，设最小最大值；文本长度限制；日期范围。输错自动提示。
提示与警告
“输入信息”设置提示（填写说明）；“出错警告”设置错误提示（停止/警告/信息）。
应用场景
状态列（已完成/进行中）、部门列、分数范围、日期格式。模板化表格必备。
数据验证是“输入的把关人”：下拉防手误、范围防超限、提示防误解。表格更规范。
