一份方案传阅五个人，意见散落在微信群里，改到最后不知道听谁的。文档审阅的正确姿势是用批注和修订：批注是“对内容提意见”，修订是“直接改但留下痕迹”，作者一眼看清谁改了什么。这篇讲审阅流程。
批注：提意见不动内容
选中要提意见的文字，点“审阅 → 新建批注”（或右键选“新建批注”），在旁边输入意见。批注不改变正文，适合“这段要补充数据”“这个说法再确认下”这类建议。批注支持回复，多人可以在同一条批注下讨论，讨论记录完整保留。
修订：改得有痕迹
需要直接改内容的场景，先点“审阅 → 修订”（按钮亮起进入修订模式），再修改文字。此时所有修改都会留下痕迹：删除的内容带删除线，新增的内容带下划线，右侧显示修改人。这样作者一眼看出改了什么、谁改的，而不是改完才发现“怎么变成这样了”。
作者的处理：接受或拒绝
收到带修订的文档，作者在“审阅”里逐个处理：点“接受”保留修改，点“拒绝”恢复原文；也可以一键全部接受或全部拒绝。处理完记得退出修订模式，否则后续编辑还会留痕迹。接受前逐条看，别图省事一键全收——有些修改可能不合你意。
多轮审阅：意见别乱飞
规范的审阅流程：第一轮先批注（提方向性意见），第二轮再修订（改细节），第三轮作者统一接受处理。批注和修订混着用容易乱，定好流程再操作。文档版本多时，配合“另存为”按版本号命名（如 方案V3-含批注），比都叫“最终版”清晰得多。
审阅常见问题
收到文档发现内容被改了但没有修订痕迹：说明对方没开修订模式直接改的，可以对比版本找回（方法看WPS文档对比）。不想让批注打印出来，打印设置里把“批注”选成“无”即可。审阅是协作的基础，云文档协作场景下的多人编辑可以看WPS云文档协作，更多文档技巧在WPS文档技巧栏目。
