文档里插一张图,图片和文字挤在一起,拖来拖去都对不齐,这是图文混排最常见的痛苦。问题的根源是没搞懂“环绕方式”:图片和文字的相处模式。这篇把环绕方式讲清楚,图文排版立刻变听话。

环绕方式是什么
插入图片后,默认的环绕方式是“嵌入型”:图片像一个超大的字,占一整行,文字只能在上下流动。想实现“文字围着图片绕”,就要改环绕方式。WPS 里点击图片,工具栏会出现“图片工具”,里面的“环绕”菜单提供多种方式:四周型、紧密型、衬于文字下方、浮于文字上方等。
最常用的两种:嵌入型和四周型
嵌入型:图片占独立行,文字不与图片重叠,适合正式文档、论文,排版最稳定,打印不会乱。四周型:文字环绕在图片四周,适合图文穿插的宣传文档和报告,版面利用率高。日常写文档,正文插图推荐嵌入型,宣传类推荐四周型。
衬于文字下方:做水印和底图
想把 logo 放在文字下面做水印,或者用图片做页面背景,用“衬于文字下方”。注意:这种模式下图片会出现在文字后面,要用“置于底层”确认层级,并适当降低图片透明度,否则文字看不清。水印制作是它的典型场景。
浮于文字上方:标注和说明
在图上加箭头、圈出重点、叠放说明文字,用“浮于文字上方”。这种模式图片压住文字,适合做标注,不适合正文排版。用完后记得把图片“置于底层”或删除,避免遮挡内容。
对齐图片的三个技巧
第一,拖动图片时按住 Alt 键,可以微调位置(或关闭“对齐网格”);第二,多张图要对齐,先全部选中,用“图片工具”里的对齐功能(左对齐、居中对齐);第三,图片大小统一,选中多张图后批量设置宽度,比一张张调快。
图文混排的黄金比例
图不是越多越好:一段文字配一张相关图片,图占版面的三分之一左右,视觉最舒服。插图要贴近相关文字,别“图在上一页、文字在下一页”。排版规范都掌握后,可以看WPS表格插入文档,更多文档技巧在WPS文档技巧栏目。