PPT 做完了，放映时总觉得干巴巴：页面一下子全出现，重点没突出，切换也生硬。动画和切换效果用得好，演示会“活”起来；用过头，就成了“闪瞎眼”的晚会现场。这篇讲动画的正确用法和放映技巧。
先分清三种“动”
- 切换效果：页面与页面之间怎么过渡，比如淡入、推入；
- 进入动画：页面里的元素怎么出现，比如标题从下方滑入；
- 强调动画：元素出现后再动一下，比如重点数字放大。
日常汇报用前两种就够，强调动画要克制使用。
动画的三个原则
第一，统一：全文切换效果尽量用一种，比如“淡入”，频繁换效果会显得业余。第二，节奏：同一页的元素依次出现，顺序按讲解逻辑来，先标题后正文，最后数据。第三，克制：一页超过三四个动画就是灾难，观众注意力会被动画本身带走，而不是内容。
具体怎么设置
选中元素，点“动画”选项卡，选一个进入效果，右侧可以设置“开始方式”：单击时、与上一动画同时、上一动画之后。汇报中“单击时”最常用，讲到哪里点到哪里。想控制多个元素的出场顺序，用“动画窗格”，把顺序拖成讲解的逻辑顺序，时长控制在 0.5 秒左右，太快看不清，太慢拖节奏。
放映技巧：别只会按 F5
F5 从头放映，Shift+F5 从当前页放映，这两个快捷键先记住。放映时按 B 键黑屏（暂停讨论用），按 W 键白屏；想临时在白板上写画，右键选“指针选项”可以调出激光笔或画笔。这些细节在正式汇报时很加分。
彩排是放映的一半
动画效果看着流畅，不代表现场流畅。正式汇报前用“排练计时”完整走一遍，一来熟悉动画节奏，二来确认时长。动画是为讲解服务的，讲不清楚的内容，动画再炫也白搭。做 PPT 的基础可以看WPS演示快速设计，更多演示技巧在WPS演示文稿栏目。
