文档排得再好，打印出来边距不对、纸张跑偏，等于白排。页边距和纸张设置是打印排版的第一步，也是最容易被忽略的一步。这篇把 A4、自定义纸张、页边距和打印方向讲清楚。
先设置纸张：默认 A4 也要确认
国内办公文档绝大多数用 A4 纸（210×297 毫米）。在 WPS 文字的“页面布局”选项卡里，点“纸张大小”确认或选择 A4。特殊场景再换纸：合同用 A4、证书用横向、宣传页用 A5 或自定义尺寸。选自定义纸张时，单位可以是毫米或英寸，按实际纸张规格填写。
页边距：留白有讲究
页边距是文档四周的空白距离，直接影响一页能放多少内容。WPS 提供了预设方案（普通、窄、适中、宽），也可以“自定义页边距”精确设置：一般文档上下 2.54 厘米、左右 3.17 厘米是默认值；打印装订的文档，装订侧边距要加大，留出装订位置。
页边距的两个常见坑：一是为了让内容“显得多”把边距调得极窄，打印出来文字贴边很难看；二是装订后文字被压住，装订文档一定要设置装订线或加大内侧边距。
纸张方向：横向还是纵向
文档默认纵向。表格宽、数据列多、需要放宽图表的文档，改成横向更合适：在“页面布局 → 纸张方向”里切换。注意：方向可以按“节”单独设置，一篇文章里前面纵向、中间某页横向，用分节符就能实现。分节符的用法是进阶技能，但值得学会。
打印前的预览检查
设置好纸张和边距后，按 Ctrl+P 打开打印预览，检查三件事：内容是否超出页边距、表格是否被截断、总页数是否符合预期。预览里能直接看到“这一页打印出来长什么样”，比打印出来再发现错误省钱省纸。
把默认设置固定下来
每次都重新设置太麻烦：把常用纸张、边距设好后，点“设为默认值”，以后新建文档自动套用。单位日常文档多的，这一步能省很多重复操作。排版设置齐全后，可以接着学打印相关的进阶技巧，比如WPS打印设置入门，更多文档技巧在WPS文档技巧栏目。
