文档排了半天，打印出来却缺边少角、页码不对、浪费一摞纸。打印不是“Ctrl+P 直接出纸”，提前设置好预览、缩放和双面，既省纸又省心。这篇把打印前的设置讲清楚。
第一步：先看打印预览
按 Ctrl+P 打开打印设置，右侧（或中间）就是打印预览，模拟每一页打印出来的样子。预览要检查三件事：内容有没有超出页面边界、表格有没有被截断、总页数是否符合预期。预览没问题再点打印，是省纸的第一步。
第二步：设置打印范围
不是每次都要打印全文：打印设置里可以选“全部”“当前页”“自定义范围”（比如 1-3,5，打印第 1 到 3 页和第 5 页）。只想打印文档的一部分，先在文档里选中内容，打印范围选“选定内容”。打印范围设置对了，能避免整本文档打出来的浪费。
第三步：页面缩放
表格太宽，一页放不下，在打印设置里找“缩放”选项：把宽表缩放到一页宽（“将工作表调整为一页”或“适合页面”）。注意缩放会缩小字号，表格内容多时可能小到看不清，权衡一下：要么缩放到一页，要么调整列宽和页边距（方法看WPS页边距与纸张设置）。
第四步：双面打印
支持双面打印的打印机，在打印设置里选“双面打印”（长边翻转或短边翻转）：长边翻转适合竖向文档（翻页像翻书），短边翻转适合横向文档。打印机不支持自动双面的，选“手动双面”，按提示翻面再打第二面。双面打印能省一半纸，是办公室的基本功。
第五步：份数和颜色
打印份数按需设置，别默认打印多份；黑白打印的文档，色彩模式选“灰度”或“黑白”，省墨也快。正式场合要彩打的再选彩色。这些设置在打印对话框里都有，养成“打前看一眼”的习惯。
打印异常怎么处理
打印出来乱码、错位、缺字，多半是字体或驱动问题，排查方法可以看WPS打印乱码。打印相关的故障处理在WPS常见问题栏目，基础操作入门在WPS入门教程栏目。
