打印出来满纸乱码、字体变成方块、排版全乱——打印乱码是办公室老问题，看着像玄学，其实原因很固定：字体缺失、打印驱动异常、文档本身有问题。这篇按排查顺序讲，从最可能的开始。
第一种情况：打印出来是方块或问号
这种情况几乎都是字体问题：文档用了你电脑或打印机不认识的字体，系统用替代字体渲染失败，就显示成方块。解决方法：打开文档，选中乱码区域，在字体下拉框里改成系统自带字体（宋体、微软雅黑），再打印。如果全文乱码，用 Ctrl+A 全选，统一改字体。特殊字体（艺术字、特殊符号）也容易出问题，能换就换。
第二种情况：文字错位或重叠
排版错位通常也是字体差异：别人电脑上的字体和你电脑上的不同，打开后行距、宽度变化，打印就乱。处理办法：一是把字体嵌入文档（WPS 的文件选项里有“嵌入字体”），二是转成 PDF 再打印。正式文档建议一律先转 PDF 再打印，排版永远一致。
第三种情况：打印出来是乱码符号
文档本身可能损坏，或者编码有问题。先在 WPS 里打开检查内容是否正常：正常的话，用“打开并修复”重新打开一次再打印；内容本身就乱，说明源文件坏了，找备份或修复文件。文件修复的方法可以看WPS文件损坏修复。
第四种情况：打印机驱动问题
所有文档打印都乱码或异常，问题在打印机驱动而不在文档：重新安装打印机驱动，或从打印机官网下载最新版。也可以换一个虚拟打印机（比如“Microsoft Print to PDF”）先输出 PDF，再打印 PDF，能正常说明驱动有问题，驱动更新后一般就解决。
预防打印乱码的三个习惯
- 重要文档打印前先转 PDF；
- 不用生僻字体和特殊符号；
- 打印前先用打印预览检查一遍。
打印乱码九成是字体和驱动的问题，按上面的顺序排查，基本都能解决。打印设置的基础操作可以看WPS打印设置入门，更多故障处理在WPS常见问题栏目。
