网页上的一段文字不能复制、图片里的文字懒得手打、扫描件要提取内容——截图工具人人都有，但能截又能认字的，才是办公效率神器。WPS 的截图工具自带文字识别（OCR），截完图直接提取文字，这篇讲它的完整用法。
区域截图：最常用的基础操作
打开 WPS 的截图功能（快捷键通常是 Ctrl+Alt+X，或用 WPS 的截图小工具），拖动框选区域，松开即截图。截完可以立即标注：加箭头、画框、写文字、打马赛克。日常发截图、做文档配图，这一套就够。
长截图：网页和聊天记录整页截
网页、聊天记录、长文档想整段截下来，用“长截图”功能：选择滚动截屏，软件会自动滚动页面并拼接成一张长图。比起分段截图再拼，长截图一次成型，发给别人看也更完整。注意：长截图对滚动速度有要求，滚动太快的页面可能拼接出错，慢速滚动更稳。
截图里的文字：一键提取
截完图后在标注工具里找“文字识别”（OCR）按钮，软件会框出图中的文字区域，识别后可以直接复制。这个功能对付“网页禁复制”“图片版合同”“扫描件”特别有用：先截图，再识别，文字就出来了。识别完成后通读一遍，核对数字和专有名词，OCR 偶尔会认错同形字。
截图加标注：沟通更清楚
给同事发截图，光有图不够，还得说清楚“看哪里”。养成截图即标注的习惯：关键位置画个红框，加上一句文字说明，沟通效率大幅提升。马赛克功能也别忘——截图里有敏感信息（手机号、地址）先涂掉再发。
截图存哪里：别丢
截图默认保存位置可以设置：工具设置里指定一个专门文件夹，或者用 WPS 的云文档同步截图，换设备也能找到。截图随手就丢的，建议设置自动保存到桌面或专门目录，方便后续查找使用。截图配合文档排版，可以看WPS图片插入与环绕方式，更多效率技巧在WPS效率技巧栏目。
