合同、方案、涉密材料，不希望别人打开就能看；发给同事的文件，只想让他看不想让他改。WPS 的加密和权限设置就是干这个的：打开密码防偷看，编辑权限防篡改。这篇讲加密的正确用法。
设置打开密码：最基础的加密
在 WPS 里点“文件 → 文档加密”（或“另存为”对话框里的“工具 → 常规选项”），输入打开密码，保存后，任何人在打开文档时都要输密码。打开密码适合“文件本身要保密”的场景。密码要记住，忘了密码官方也救不回来，所以密码要么记在密码管理器里，要么设成自己稳定能记住的组合。
编辑权限密码：让文件只读
想发文件给对方，又怕被改，设置“编辑权限密码”：知道密码的人可以编辑，不知道密码的人只能只读打开。在文档加密设置里，编辑权限密码和打开密码分开设置：只设编辑密码，别人能打开看但不能改。这个场景比打开密码更常用——大多数文件不需要“不能看”，只需要“不能乱改”。
PDF 加密和权限
导出的 PDF 同样可以加密：输出 PDF 时在设置里可以加打开密码和权限限制（禁止打印、禁止复制）。对外交付的正式文件，PDF + 密码是更稳妥的组合。PDF 的导出方法可以看WPS文档一键转PDF。
加密的坑：忘记密码和兼容性
加密文件最大的风险是忘记密码：WPS 不提供“找回密码”服务，忘了就是打不开。重要加密文件建议：密码记录在安全的地方；加密前留一份未加密备份（放在安全位置）。另外，加密文件在某些旧版软件里可能打不开，跨软件使用前先确认兼容性。
权限管理的团队场景
团队协作时，比单文件加密更常用的是云文档的权限管理：分享链接时设置“仅查看”“可编辑”“指定成员”，随时可以收回。云文档权限比本地加密更灵活，适合团队内部流转。云文档协作的权限设置可以看WPS云文档协作，更多入门内容在WPS入门教程栏目。
