一份方案里“张三”要全部改成“张四”，手动一个个找？十处还能忍，一百处就崩溃。WPS 的查找替换不止能改文字，还能用通配符做模糊匹配、带格式替换，是批量修改文档的隐藏利器。这篇讲通配符的实战用法。
基础替换：所有人都会，但要养成习惯
Ctrl+H 打开替换，输入查找内容和替换内容，点“全部替换”，一次改完全文。这个操作本身不难，难的是“想到用它”：文档里任何重复出现的文字要改，先想替换，别手改。改之前先点“查找下一处”看一眼，确认不是误替换。
通配符：模糊匹配的钥匙
通配符让查找不再局限于“一模一样”：在“高级选项”里勾选“使用通配符”，然后：问号 ? 代表任意单个字符（“张?”匹配“张三”“张四”）；星号 * 代表任意一串字符（“2026*”匹配所有 2026 开头的内容）；方括号 [ ] 代表范围内的字符（“[123]”匹配 1、2、3）。
三个实用通配符场景
- 统一编号：查找 “第?章” 替换为 “第?章 ” 加空格，规范格式；
- 清理多余空格：查找 “（ ）” 或连续空格，用通配符批量清；
- 改电话号码格式：用 ? 匹配数字，统一加分隔符。
带格式替换：连字体一起改
想让文档里所有“重要”二字的字体统一变红加粗：在替换对话框里，光标放到“替换为”输入框，点“格式 → 字体”，设置字体颜色加粗，再输入“重要”，替换时格式跟着套上。这个功能适合批量统一文档中的关键词样式。
替换前备份，替换后检查
批量替换是不可逆操作（撤销也只能一步步来），重要文档先另存一份再替换。替换完成后抽查几处，确认没有误伤：通配符匹配范围可能比预想大，特别是星号，谨慎使用。表格里的查找替换玩法不同，可以看WPS表格查找替换进阶，更多文档技巧在WPS文档技巧栏目。
