一百份合同要发给一百个人，每份只改姓名、公司、金额——手动复制粘贴一百次，改到怀疑人生。邮件合并就是为这种场景设计的：做一份“模板”，准备一张“数据表”，WPS 自动批量生成一百份文件。这篇讲完整流程。
邮件合并的原理
邮件合并 = 模板文档 + 数据源。模板里放固定的文字和“占位符”（比如姓名、金额），数据源里放每个人的信息，合并时 WPS 把占位符替换成每一行数据，批量生成文档。名字里带“邮件”但它不只是做邮件，合同、通知、标签、信封都能做。
第一步：准备数据源
数据源建议用 WPS 表格做：第一行是列标题（姓名、公司、金额、地址），下面每行是一条记录。列标题要和模板里的占位符对应起来。数据准备规范很重要：姓名列都是姓名，金额列都是数字，别混格式。
第二步：做模板并插入合并域
在 WPS 文字里写好合同正文，需要变的地方留空。点“引用 → 邮件”选项卡（或“工具 → 邮件合并向导”），选择数据源，然后光标放到姓名位置，点“插入合并域”，选择“姓名”——一个占位符就位了。把所有变化内容都插成合并域，模板完成。
第三步：预览并完成合并
先点“预览结果”逐条检查：张三那条显示张三，李四那条显示李四，格式有没有错位。确认无误后，选“合并到新文档”或“合并到打印机”。生成的新文档里，每一页就是一份独立的合同，可以直接打印或另存。
邮件合并的三个坑
- 数据源和模板编码不一致，合并后乱码：统一用 WPS 表格准备数据；
- 金额格式错乱：在数据源里设好数字格式再合并；
- 合并后逐页检查：抽查几份，别全信预览。
邮件合并是文档批量处理里的高价值技能，一次学会，每年批量发通知、做合同都能用上。批量场景的自动化还可以看WPS宏与自动化，更多文档技巧在WPS文档技巧栏目。
