论文和正式文档里，引用的资料要标注来源：正文里的引用处加编号，文末列出参考文献——手动编号的痛，写过长文档的人都懂：中间插一篇，后面全要改。WPS 的脚注尾注功能，把编号这件事自动化了。这篇讲用法。
脚注和尾注的区别
脚注在页面底部（本页显示），适合对正文的补充说明，比如解释术语；尾注在文档末尾（或节末），适合参考文献，按顺序集中排列。日常写作：解释性内容用脚注，参考文献用尾注，别混着用。选择入口：点“引用 → 插入脚注/插入尾注”。
插入和编号：全自动
光标放到正文需要标注的位置，点“插入脚注”或“插入尾注”，WPS 自动在文字右上角生成编号（1、2、3…），并在页脚/文末出现对应位置，输入内容即可。关键优势：新增或删除引用时，编号自动重新排列，不用手动改。这是脚注尾注最大的价值。
参考文献编号的规范做法
论文参考文献常用方括号编号 [1]、[2]：在“脚注/尾注”设置里可以把编号格式改成带方括号的样式，或者用“交叉引用”配合多级列表实现（方法看WPS文档自动生成目录与参考文献）。正文引用处用“引用 → 交叉引用”，选择对应的尾注条目，编号自动对应，改一处全盘更新。
脚注尾注的格式调整
脚注/尾注的文字可以单独设置格式：在“引用”的设置里选编号格式（数字、罗马、字母）、起始编号、位置。论文要求脚注用小五号字，可以在脚注区域选中文字统一调整。格式要求严格的文档，先确认学校的规范再设置。
写论文时的一个好习惯
先写完正文，最后统一插入参考文献和脚注——正文还在改的时候，插入的脚注会跟着编号重排，容易乱。写作时先在正文里用占位符（[注1]）标出引用点，定稿后再统一转成正式脚注。长文档的排版体系，可以看WPS文档排版全攻略，更多文档技巧在WPS文档技巧栏目。
