写毕业论文、投标文件这类长文档，最让人崩溃的环节就是目录和参考文献：内容改一版，页码全变；引用编号手动改，改到怀疑人生。其实 WPS 文档早就把这两件事自动化了，前提是你按它的规则来。这篇把自动目录和参考文献编号讲清楚。
自动目录的前提：标题样式必须规范
自动目录只会识别“标题1”“标题2”这类内置样式，手动改字号加粗的标题它不认。所以写作时就要养成习惯：每一级标题都用样式栏对应的标题样式，正文用正文样式。文章写完，目录就是水到渠成的事。样式的基础用法可以看WPS文档排版全攻略。
插入和更新目录
光标放到文档开头，点“引用 → 目录 → 自动目录”，目录立即生成，包含所有标题和对应页码。内容修改后，右键目录选“更新域”，选择“更新整个目录”，标题和页码同步刷新。只要标题样式没乱，目录永远是对的，这是手动排版永远做不到的。
参考文献编号：用“编号”而不是手打
参考文献最常见的坑是手打“[1]”“[2]”这样的编号，中间插入一篇文献，后面全部要改。正确做法：把参考文献列表做成自动编号列表——选中全部文献，点“开始”里的“编号”按钮，选择带方括号的编号样式。之后增删文献，编号自动重排。
正文引用处用“交叉引用”功能：点“引用 → 交叉引用”，选择对应的参考文献条目，正文里自动显示 [n]。这样正文引用和文末列表始终对应，再也不会出现“引用了 [5] 但文末只有四篇”的尴尬。
多级编号：让章节自动排号
论文的“第一章、1.1、1.1.1”这种多级编号，也别手打。点“开始 → 多级列表”，选择“1 标题1 1.1 标题2”样式的列表，把它关联到标题样式。之后新增章节，编号自动顺延，交叉引用也同步更新。
最后的检查清单
- 全文标题都用样式了吗？
- 目录更新到最新版本了吗？
- 参考文献是自动编号吗？
- 正文交叉引用和文末列表对得上吗？
四项都打勾，长文档的格式问题就解决了大半。更多文档技巧在WPS文档技巧栏目。
