WPS文档加密：给文件上锁

合同、标书、内部资料，发出去前要“上锁”。WPS加密：打开密码、只读、区域保护。

打开密码

文件-文档加密-密码加密：设置打开密码，防止未授权访问。密码要记牢（忘了难找回）。

只读保护

文件-文档加密-只读保护：文件只能看不能改，适合分发阅读版。

区域保护

表格：选定区域-审阅-保护工作表：锁定公式和表头，只允许填指定区域。

安全习惯

密码与账号密码分开；发送后通过其他渠道告知密码；PDF导出也可设密码。

加密的核心是“按需上锁”：防看设密码、防改设只读、防乱填设区域。