很多新手装好 WPS 之后,盯着桌面图标不知道该点什么。其实 WPS 的入门比想象中简单:它把文字、表格、演示、PDF 这些功能集合在一个入口里,你只需要知道“做什么事,点哪个图标”。这篇带你走完第一天的完整流程:从打开软件到做出第一份文档。

第一步:认识 WPS 的启动界面
双击桌面上的 WPS Office 图标,会看到一个“首页”窗口,左侧是最近使用的文档,上方有“新建”入口,下方排着文字、表格、演示、PDF 等图标。以后想新建什么文件,就从这里点对应的图标。这个界面就是 WPS 的总控制台,别被它吓到,常用的其实只有两三个。
第二步:新建并输入第一份文档
点“新建”里的“文字”,WPS 文字就打开了,光标已经停在空白文档里。直接打字,按回车换行,想给标题加粗就选中文字,点工具栏的“B”。输入完内容,按 Ctrl+S 保存,起个文件名,就完成了你的第一份 WPS 文档。
第三步:顺手体验表格
同样从首页新建一个“表格”,随便填几行数字,选中它们,点工具栏的“求和”(Σ 图标),合计立刻算出来。这是 WPS 表格最基础也最常用的功能,先感受一下“格子+公式”的工作方式。想系统学表格,可以看WPS表格常用函数入门。
第四步:保存、导出与云同步
保存文档有两种方式:存到本地电脑,或者存到云文档。建议用云文档:登录账号后点“保存到云文档”,文件就同步到云端,手机、平板随时打开。需要发给别人的文件,用“导出为 PDF”更保险,别人看到的排版不会乱。
第一天的路线图
- 官网下载安装,登录账号;
- 新建一份文字文档,输入并保存;
- 新建一份表格,输入数字并求和;
- 把文档导出 PDF,感受一下格式稳定性。
走完这四步,WPS 的大门就打开了。接下来按需学习:做表格看WPS表格技巧,写文档看WPS文档技巧,做汇报看WPS演示文稿栏目。