Ctrl+S 按下去，弹出一个“保存类型”下拉框：docx、wps、pdf、txt……该选哪个？选错了，轻则对方打不开，重则格式错乱。这篇把 WPS 常见的保存格式讲清楚，告诉你什么场景用什么格式。
docx：默认首选，兼容性最好
docx 是微软 Office 的标准文档格式，也是 WPS 默认的保存格式。它兼容 Office、WPS、在线文档等几乎所有办公软件，跨软件打开不丢格式。日常文档、要发给别人的文档，一律用 docx，这是最不容易出错的答案。文件后缀 .docx，别换成老式 .doc（除非对方明确要求）。
wps：WPS 专属格式，尽量少用
.wps 是 WPS 自有的格式，特点是体积小、支持一些 WPS 特有功能，但 Office 打不开（需要转换）。只有确定对方也用 WPS、且需要 WPS 专属特性时，才用 wps 格式。给外部人员发的文件，别用 wps，对方很可能打不开。wps 格式更像是“自己存档用”的格式。
pdf：交付和打印的保险格式
PDF 的特点是“所见即所得”：字体、排版、页面在任何设备上都一致，而且不容易被修改。需要正式交付、打印、发合同、交作业时，把 docx 另存为 PDF（WPS 里“输出为 PDF”）。注意：PDF 不能直接编辑，想改内容要回 docx 改完再导出。导出方法可以看WPS文档一键转PDF。
txt 和 rtf：特殊情况才用
txt 是纯文本，不含任何格式，适合代码、配置、极简单的记录；rtf 是“富文本”，保留基础格式，兼容老软件。日常办公这两个格式基本用不上，知道存在即可。表格和演示的保存格式同理：表格用 .xlsx（兼容 Office）、演示用 .pptx，这是默认首选。
保存格式的决策清单
- 自己编辑中：docx/xlsx/pptx（可继续改）；
- 发给同事协同：docx/xlsx/pptx；
- 正式交付/打印：PDF；
- 对方要求特殊格式：按对方要求来。
一句话总结：默认 docx，交付用 PDF，wps 格式自己用。格式相关的转换操作可以看WPS PDF转Word，更多入门内容在WPS入门教程栏目。
