同一份文档，有人排出来像样，有人排出来像草稿，差别往往不在内容，而在排版习惯。WPS 文档的排版并不难，难的是没掌握“样式”这套核心机制。这篇讲清标题样式、自动目录和页眉页脚三件事，文档专业度立刻上一个台阶。
第一步：用样式，而不是手动调字号
新手排版最常见的做法：把标题选中，手动改字号、加粗、居中。结果全文十几个标题，字号大小不一，目录还生成不了。正确做法是用“开始”工具栏里的“标题1”“标题2”样式：把鼠标放在标题行，点一下“标题1”，样式自动应用。以后想统一调整所有标题，改一次样式，全文跟着变。
样式的好处是结构清晰：标题1 是一级标题，标题2 是二级标题，正文用“正文”样式。文档的层次感出来了，后续所有自动化功能（目录、导航）都依赖这套结构。
第二步：一键生成目录
标题样式应用好后，生成目录就是点一下的事：把光标放到文档开头，点“引用 → 目录”，选择自动目录，WPS 会按标题层级自动生成目录。文档内容改动后，右键目录选“更新域”，页码和条目自动刷新，再也不用手工改目录。
毕业论文、投标文件这种长文档，目录功能是刚需：结构越规范，目录越准确。想深入学目录和参考文献的配合，可以看WPS文档自动生成目录。
第三步：页眉页脚和页码
双击页面顶部或底部，就进入页眉页脚编辑状态。页眉常放文档标题或公司名，页脚放页码。插入页码：点“插入 → 页码”，选位置和样式即可。注意：封面页通常不要页码，需要在“页面设置”里把封面设成独立节，再取消“链接到前一节”。分节符是文档排版的分水岭，掌握它，复杂排版就通了。
第四步：导出前检查一遍
排版完成后，先按 Ctrl+Home 回到开头，检查目录页码是否正确；再快速翻一遍，看有没有标题串行、图片错位。发给别人的正式文档建议“导出为 PDF”，字体和排版不会因为对方电脑没有相同字体而错乱。
文档排版的进阶内容，比如多级编号和参考文献，可以看WPS文档技巧栏目，一步步把文档做规范。
