WPS段落设置详解：缩进、行距与对齐一次讲清

正文挤成一团、段落之间没有空隙、首行缩进靠敲空格——这些新手常见的排版问题，全都能在“段落设置”里解决。段落格式是文档排版的第二课（第一课是字体），掌握它，文档的“呼吸感”就出来了。这篇把段落设置的每一项讲清楚。

对齐方式：别只会点居中

WPS 文字提供五种对齐：左对齐、居中、右对齐、两端对齐、分散对齐。正文默认用两端对齐（首尾齐平，最正式）；标题用居中；落款和日期用右对齐。新手最容易犯的错是全文居中——除了标题，正文千万别居中，阅读体验很差。

缩进：首行缩进的正确做法

中文正文每段开头缩进两个字，这个“缩进”应该用段落设置，而不是敲空格。选中段落，右键选“段落”，在“缩进”里设置“首行缩进 2 字符”。用空格缩进的坏处：字体大小一变，缩进就错位，而且对不齐。规范做法是永远用段落缩进。

行距：决定文档的“松紧”

行距太密，阅读吃力；太疏，篇幅失控。常用设置：正文 1.5 倍行距最舒服；公文常用固定值 28 磅；论文按学校要求。修改方法：选中段落，在“行距”下拉框选择，或者选“其他”手动输入。整篇统一行距，文档才整齐。

段前段后：用间距代替空行

很多人为了段落之间有间隔，习惯敲一个空行。正确做法是设置“段前段后”：标题的段前段后可以设大一些，正文之间设 0 或 6 磅。用空行分隔的问题是删除文字时空行会错乱，而段前段后是跟随样式的，永远不会乱。

把段落设置存进样式

单次设置容易，难的是全文统一。正确思路：把正文、标题的字体和段落设置分别做进样式里（标题1、正文等），然后全文用样式。以后想整体调整，改一次样式，全文生效。样式的用法可以看WPS文档排版全攻略，更多文档技巧在WPS文档技巧栏目。