文档里想用一款好看的字体，系统里却没有；每次新建文档都要重新设一遍字体——这两个问题，一个靠“装字体”，一个靠“设默认”，都是 WPS 排版的入门操作。这篇把安装字体和设置默认字体的方法讲清楚。
字体从哪来：先确认来源安全
字体文件一般是 .ttf 或 .otf 格式，可以从字体厂商官网或正规字体站下载。下载后先查一下授权：个人使用和商用授权不同，商用前确认字体允许商用，避免版权风险。微软雅黑、思源黑体等系统字体日常够用，先把手头的字体用好，再考虑安装新字体。
Windows 装字体的两种方法
方法一：右键字体文件，选“安装”，Windows 自动装好，所有软件（包括 WPS）立刻能用。方法二：把字体文件复制到 C 盘 Windows 目录下的 Fonts 文件夹。装完后，重启一下 WPS（完全退出再打开），新字体就会出现在字体列表里。
WPS 里找不到新字体怎么办
装了字体但 WPS 列表里没有，通常是 WPS 没刷新：完全退出 WPS（包括托盘图标）再打开。还找不到，检查字体是不是装给了“当前用户”而不是“所有用户”，用右键“为所有用户安装”重装一次。公司电脑没有管理员权限装字体的，可以联系 IT 统一安装。
设置默认字体：一劳永逸
想让新建文档默认就用“宋体五号”或“微软雅黑小四”，在 WPS 文字里点“开始”选项卡右下角的小箭头（段落/字体设置区域），切到“字体”标签，选好字体和字号，点左下角“设为默认值”，选择“所有基于 Normal 模板的文档”。以后新建的空白文档自动套用这套字体。
换电脑后字体不统一
文档在自己电脑上排版完美，发给同事就乱，多半是对方电脑没有你用到的字体。解决思路：重要文档转 PDF 交付（方法看WPS文档一键转PDF）；或者把字体文件一起发给对方安装。单位内部统一安装常用字体，能避免大量排版问题。字体选好之后，段落设置是下一步，可以看WPS段落设置详解，更多入门内容在WPS入门教程栏目。
