一份文档专不专业，第一眼看的不是内容，是字体。标题该多大、正文用什么字体、行距多少，这些看似细枝末节的设置，决定了一份文档是“像样”还是“像草稿”。这篇按公文和论文两套最常见的规范，讲清字体字号怎么选。
先搞清楚字体的两大家族
中文文档里常用的字体分两类：黑体系（黑体、微软雅黑）笔画均匀，适合标题，醒目有力；宋体系（宋体、仿宋、楷体）笔画有粗细变化，适合正文，长时间阅读不累。正文用宋体、标题用黑体，是中文排版最稳妥的组合，几乎不会出错。
公文排版的常见规范
党政机关公文有相对固定的格式要求，一般约定俗成的做法是：大标题用二号小标宋体（或黑体），一级标题用三号黑体，二级标题用三号楷体，正文用三号仿宋体，行距固定值 28 磅左右。如果你在体制内或国企工作，单位通常有模板，直接套模板比记规范更快；自己排版时，照着“标题黑体、正文仿宋、行距 28”这个框架走，基本不会出大错。
论文排版的常见规范
论文对字体字号的要求比公文宽松一些，但通用标准是：论文题目用二号黑体，摘要和正文字号一般是小四号宋体，行距 1.5 倍，各级标题按“黑体+序号”处理，参考文献用小四或五号。各学校的规范略有差异，以学校下发的格式要求为准，但“宋体正文 + 黑体标题”这个底子不变。
日常文档怎么选：简单粗暴三原则
- 标题和正文的字体必须不同，形成对比；
- 正文小四或五号，别用太小的字考验读者；
- 全文正文只用一个字体，别混用。
字体设置的小技巧
在 WPS 里，选中文字后可以直接在工具栏选字体，也可以设置默认字体：点“开始”选项卡右下角的小箭头，把“正文”的默认字体改成你常用的，以后新建文档自动套用。字体定好了，下一步就是段落排版了，可以看WPS段落设置详解，更多文档技巧在WPS文档技巧栏目。
